建設業の書類は、どれから用意するか
建設業の書類は、現場に入る前に求められるものと、工事が動き出してから要るものに分かれます。ここでは前者から並べています。
商い屋 建設とは
商い屋 建設は、建設業の現場で求められる書類だけを集めた専門サイトです。
実務では、この分野の様式は元請から配られるか、様式集のサイトから探すことが一般的です。数の多いサイトもありますが、どれから手を付けるかまでは書かれていないことがほとんどです。
商い屋 建設は、様式そのものに加えて「先に何を揃えると通るのか」を並べています。登録は要りません。
ポイントはここです。全建統一様式は法定様式ではないため、自社の様式を使ってよい場面があります。ただし指定があるときは指定が優先します。
この線引きを知らないまま作り直すと、現場ごとに一から書く形になります。ここでは、その判断のしかたも解説にしています。
こんなときに見てください
- 元請から「安全書類を一式そろえて」と言われて止まっている
- 作業員名簿が差し戻された理由が分からない
- 施工体制台帳が要る工事かどうかを判定したい
- 職人が現場をまたぐので、出面と資格の管理が追いつかない
おすすめ様式
様式をすべて見る →建設業の様式が置いてあるサイト
安全書類の様式は、商い屋のほかにもいくつかの場所で配布されています。目的によって向き不向きがあるので、先に一覧で並べておきます。
| サイト | 置いてあるもの | こんなときに |
|---|---|---|
| 全国建設業協会（全建） | 全建統一様式そのものの定め元 | 最新版かどうかを確かめたいとき。様式番号の根拠を当たる場所です |
| 建設グリーンファイル.com | 全建統一様式に準拠したExcelと記入例 | 統一様式を一式そろえたいとき |
| 建設テンプレ.com | 出面表・見積書・請求書など24種類以上のExcel | 安全書類の外まで欲しいとき。現役の建設会社が運営しています |
| ハタコン書式集 | 安全書類・現場関連の書式を記載事例つきで多数 | 統一様式の外にある書式まで探したいとき |
| bizocean | 全建統一様式を含む幅広いビジネス書式 | 建設以外の書式も一緒に探したいとき |
商い屋 建設はどこにいるか
一般に、様式集のサイトは「様式をそろえること」を目的に作られています。数が多く、一式まとめて手に入る点が強みです。
商い屋 建設は、そこに「どれから手を付けるか」と「なぜその欄が要るか」を足した形にしています。様式の数では上のサイトに及びません。
ポイントはここです。数をそろえたいなら上の様式集、迷いどころを含めて決めたいなら商い屋、という使い分けになります。
おすすめ記事
記事をすべて見る →現場に入るために要るものが先
実務では、建設業の書類は元請から「一式そろえてください」と求められて始まることが多くあります。
一式の中身は現場によって違いますが、作業員名簿・再下請負通知書・新規入場者調査票あたりは、多くの現場で共通しています。まずここを揃えると、次の現場でも使い回せます。
ポイントはここです。建設業の書類は、現場ごとに作り直すのではなく、会社に1式持っておいて差分を直す形にすると早くなります。
様式は指定されることが多い
全建統一様式は法定様式ではないため、自社の様式を使える場面もあります。
一方で、元請から様式を指定されることも多くあります。指定があるときは指定に従い、無いときだけ自社様式を使うという順序にしておくと、差し戻しが減ります。
業務の側から探したいとき
「点検」という業務で横断して探したい場合は点検板、記録・管理の帳票を横断で探したい場合は記録板をご利用ください。
商い屋は業種を軸に、点検板・記録板は業務を軸に整理しています。足場や重機の点検のように業種をまたぐものは、業務の側から探したほうが早い場合があります。